暮らし

【カップルでのSlackの活用方法!】日常生活でも大活躍!Slackを導入後の活用例を紹介します!

てん
てん
こんにちは!てんです!
らん
らん
こんばんは!らんです!
てん
てん
てんらんは、普段の連絡用に一般的なLINEではなく【Slack】を利用しています!
らん
らん
今回は利用を始めてから、使ってよかったことが増えてきたので、紹介記事第2弾です!

こんな方におすすめ!
  • カップルでのSlackの活用方法を知りたい
  • どんなチャンネルを作っているのか知りたい
  • チャンネルの整理をしたい
  • プログラミングなしでワークスペースを少しカスタマイズしたい
  • カップルでSlackを使うか検討している

らん
らん
このてんらんブログを初めてすぐくらいに書いた記事でもSlackについて紹介しています!
てん
てん
Slackってなにそれ美味しいの…?って方はこちらの記事も参考にしてみてください!

2人のワークスペース、現在のチャンネル紹介と整理!

てん
てん
チャンネルを分けることで会話も分けれて便利な反面…
らん
らん
結局まだ一回も整理できてなくて増え続けるチャンネル…笑
てん
てん
まず全部のチャンネル紹介と、これを機に少し整理もしてみたいと思います!

現在の全チャンネル一覧!

てん
てん
まずは今の状況をご覧ください…!

らん
らん
もうほとんど使ってないのでは…
てん
てん
今でも使ってるのはこれくらいかなぁ

  • general
    • 普段の会話全般
  • money
    • グーグルフォームで管理している家計簿が更新された時に通知されるチャンネル
  • developer
    • プログラミング関連の話
  • hassin
    • ブログやツイッターのこと
  • home_cocooking
    • SNSなどで良さそうなメニューを見つけたら投稿しておく
    • 何か作りたい時に見ると便利!
  • want_restaurant
    • 行きたいお店、食べたいものを貯めておく場所
  • want_travel
    • 旅行したい場所を貯めておく場所

チャンネルの整理方法〜アーカイブにする〜

てん
てん
もう使わないチャンネルはアーカイブにしてしまうのが一番手っ取り早いですね!
らん
らん
削除しちゃうとやり取りの内容も消えるけど、アーカイブなら復元もできるので安心!

「その他のオプション」から設定できます!

チャンネルの整理方法〜カスタムセクション機能を使う〜

てん
てん
少し前にSlackのアップデートで「カスタムセクション機能」が追加されていました!
らん
らん
(でも無料プランでは使えないみたい…)
てん
てん
簡単に言うと、チャンネルをグループ分けできるようになったんです!
らん
らん
2人ともに反映されるわけじゃないので、自分が見やすいようにできます!
てん
てん
早速これで整理してみる!!

絵文字もつけれて可愛いです…!

てん
てん
After!だいぶスッキリしたよーーー!

セクションを導入!

てん
てん
さっき紹介したよく使ってるチャンネルは全部「スター付き」にして、そのほかのを分けてみた!
らん
らん
だいぶスッキリしたし、絵文字もつけれてかわいいね
てん
てん
絵文字でなんのセクションかもわかりやすい!課金ユーザーさんであればおすすめです!
らん
らん
設定の仕方はSlack公式サイトを参考に!

Slackのおすすめ活用方法!

てん
てん
さて、ここからは使い始めてからやっぱこれ便利だー!って思うものを紹介したいと思います!
らん
らん
前回の記事でも書いてはいるけど、今回は少し踏み込んでみたいと思います!

リマインダー設定で物忘れ防止!

てん
てん
らんさんは元からわすれっぽいですが、てんもまぁ忘れるときはわすれちゃうんですよね…
らん
らん
(もはや覚えようともしないのがらんです笑)
てん
てん
全部覚えてようとするのは大変なので、設定してツールに任せちゃいましょう!

  • やり取りしてて忘れそうだな、って思ったこと
  • 日々のルーティンのお知らせ
  • 時間をお知らせ(17時になったよ!みたいなの)
  • 今日は〇〇さんの誕生日!
  • 〇〇の番組始まるよー!

お勉強のリマインド!
SAO(アニメ)のリマインド!

リマインダーの設定方法!

てん
てん
Slackのリマインダーでは設定項目が3つあります!
らん
らん
【誰に】【何を】【いつ】の項目です!!

設定のフォーマット

/remind [@メンバー/#チャンネル] [何を(日本語OK)] [任意:いつ(英語)]

てん
てん
フォーマット通りに入れたら、あとはこれをチャンネルに投稿します!

毎日23時半に
「食洗機を回そう!」を
チャンネル全員にリマインド

てん
てん
これで設定完了です!!
らん
らん
設定済みのリマインダーは「/remind list」でみれます!

設定済みのリマインダーを確認!

らん
らん
設定しているリマインダーは現状だと編集できないみたいなので、「/remind list」で確認、変更したい場合は一旦削除して新規作成になります!

細かい設定方法!

てん
てん
時間の設定とかは色々細かくできるので、ざっと紹介したいと思います!
らん
らん
まずは宛先の【誰に】の部分です!

誰に向けてのリマインド?
  • チャンネル内全員:@channel
  • オンラインのチャンネル全員:@here
  • 自分に:me
  • メンバー指定:@ran(氏名の部分)

てん
てん
2人で使っていて、2人ともにリマインドしたい場合は「@channel」でOKです!
らん
らん
次は【いつ】の部分です!

【いつ】にリマインド?
  • 1時間後:in 1 hour
  • 2時間後(2時間以上の場合):in 2 hours
  • 19時に(時間指定):at 19:00
  • 11月3日に(日付指定):on November 3
  • 毎日:every day
  • 平日は毎日:every weekday
  • 毎週月曜日:every Monday
  • 毎月1日:on the 1th of every month

てん
てん
毎週月曜日の12時、とかの場合は組み合わせて「at 12:00 every Monday」で設定できます!
らん
らん
意外と融通きくので、色々設定してみてください!

Slackbotで忘れがちなものを教えてもらう!

てん
てん
Slackには特別な設定をしなくても、初めからSlackbotが組み込まれています!
らん
らん
こういう言葉が投稿されたら、こう返す!っていうのを設定できます!
てん
てん
設定画面へはいくつか行き方がありますが、以下のURLを開くのが一番手っ取り早いです!
らん
らん
xxxxxxのところはワークスペース名です!

https://xxxxxx.slack.com/customize/slackbot

てん
てん
開くとこんな画面に!
らん
らん
入力項目は2つ!とあるキーワードが投稿されたら、Slackbotがなんて返信するか、です!

ポストって投稿したら番号が送られるBot

てん
てん
写真の例は、「ポスト」って投稿したら、家のポストを開けるための番号が投稿されるというBotです!
らん
らん
引っ越ししたての時は覚えるの難しい…ってことで作ったんだよね(今はもう覚えてるけど笑)
てん
てん
てんらんのワークスペースでは、他にもこんな使い方をしています!

  • 家計簿→家計簿投稿用のGoogleフォームのURL
  • パン→基本のパンづくりの材料と分量
  • てんの電話→てんの電話番号(らんバージョンも)
  • 住所→今住んでいる家の住所

らん
らん
電話番号と住所はめっちゃよく使うね…覚えられない。笑
てん
てん
役に立っててよかった!!実用的な例をあげてますが、使い方によってはこんな風に遊べたりもします!

お腹すいたって投稿すると…
ランダムで投稿!

らん
らん
改行で複数設定するとBotの返信がランダムになるので、botで遊べたりもします!
てん
てん
あとslackではこのもともと入っているSlackbot以外にも、プログラミングすれば自作ボットも動かせたりするのですが…
らん
らん
いつか時間あったら作ってみようっか笑
てん
てん
こんな感じのカスタマイズもできて、Slack楽しいですよー!

まとめ〜Slackで少し便利な生活を〜

てん
てん
2人でslack使い始めてからもうすぐ1年だけど、やっぱ便利だなって思うねー
らん
らん
チャンネル毎に会話わけてるから、さかのぼるのも楽だし。
てん
てん
あとらんさんは圧倒的にSlackbotの恩恵を受けている気がする…!
らん
らん
それは間違いない…毎回、住所なんだっけーって聞かなくて済む笑
てん
てん
もちろん他のツールとかも組み合わせればもっと便利に簡単になったりするので、また紹介したいと思います!
らん
らん
どんどん活用していきましょうー!