同棲・結婚

【同棲カップルの家計簿事情!】Googleフォームとスプレッドシートでオリジナル家計簿を無料でつくってみた!

てん
てん
こんにちは!てんです!
らん
らん
こんばんは!らんです!
てん
てん
今日は、同棲を始めるにあたっての大事なお話。家計簿どうするか問題について紹介していこうと思います!
らん
らん
いろんな家計簿アプリがあるから、どれを使ったらいいかわからなくて…
てん
てん
家計簿アプリも数種類試そうとしたのですが、よくわからず…。結局自分たちのやりやすいように、Googleボームとスプレッドシートで管理することにしました!
らん
らん
実際使っていてカスタマイズできて便利だし楽だなぁと思っているので、自分たちがどのようにして活用しているかについて紹介します!

お金の分担などの前提

てん
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まずは私たちのお金の分担から!えーっと………
らん
らん
らんの方が、年収でいうと5倍くらいあるのです!なので、現状の生活費はてんが3割、らんが7割の負担でやってます!
てん
てん
いつか半々にすること目標にしてます…!笑
らん
らん
頑張ってねー!笑
てん
てん
で、月でだいたいの予算を組んでいるのですが、それについてはまた別の記事で紹介したいと思います!

Googleフォームを使ってやりたいこと、メリット

てん
てん
なので、何にどれくらい使ったのかを把握したいっていうのが一番の目的です!
らん
らん
家計簿アプリだとクレジットカードと連携はできるものの、全部が家の共用のものではないっていうこともあるので…
てん
てん
結局入力の手間があるなら、自分たちが必要な項目だけでやった方が早いかなって!
らん
らん
Googleフォームを使えば、そのままスプレッドシートで分析もできるしね!
てん
てん
ですです!まとめるとこんな感じになります!

  • 大まかでいいから、2人で何にどれくらい使ったか把握したい
  • 入力項目はなるべく少なくしたい
  • なるべく入力の手間を省きたい
  • スマホからすぐ入力できるようにしたい
  • 2人で共有したい
  • 実績を分析できるようにしたい

Googleフォームで家計簿アプリをつくる

Googleアカウントをつくる

てん
てん
まずはフォームの作成からです!が、その前にGoogleアカウントの作成からですね!こちらを参考にしてみてください!簡単です!
らん
らん
すでに持ってる人は次に進んでくださいー!

Googleフォームをつくる

てん
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まずはフォームの作成からです!作り方は色々ありますが、よくやるのは「Googleドライブ」から行く方法です!

Googleフォームが完成!

らん
らん
簡単ですね!
てん
てん
あとはここから自分たちが欲しい項目を作っていくだけですー!

項目を追加する

らん
らん
Googleフォームはではいろんな項目が簡単に追加できます!
てん
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家計簿だと、使うのは基本的にラジオボタンと記述式ですねー!

てん
てん
必要な項目をどんどん追加してみてください!

私たちの家計簿Googleフォーム

てん
てん
さてさて、私たちが今実際に使っているのはこのフォームです!

私たちの家計簿Googleフォーム

用途、値段など基本的な5つの質問のみ!

てん
てん
忘れないうちに記入できるよう項目は少なめです!どちらが使ったのか、項目、値段、支払い方法と備考欄です!項目については、ご家庭によってはもっと細かいのかなと思ったりします!
らん
らん
備考欄はだいぶ大雑把!レシートの内容を細かく書くんじゃなくて「牛乳とかその他」とか「アヒージョの材料」とか、これくらい雑です!笑
てん
てん
あとでみたときに何で買ったのかがわかればいいかなと!
らん
らん
細かく書いちゃうと大変だしね!これくらいだとらんでもできます!

記入忘れがないように、全て必須項目に!

てん
てん
色々なサービスを使っていて、よく「必須項目です」とかみると思うのですが、Googleフォームでも設定可能です!

必須項目の設定

らん
らん
忘れっぽいらんでも記入漏れの心配がありません!笑
てん
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逆にどっちでもいい項目を入れる場合は、画像のチェックを外せばOK!カスタマイズしてみてくださいー!

おしゃれにデザインをカスタマイズできる!

らん
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デフォルトはこのむらさき色のですが、変更も可能です!
てん
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私たちはやってませんが、お気に入りの写真にすることもできます!

フォームのテーマ編集

てん
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テーマや背景の色も変更できるので、好みに変更してみてください!

送信後のコメントを変更してやる気UP!

てん
てん
個人的にはお気に入り!このGoogleフォームは、回答送信後のページのコメントを変更できるのです…!

回答後のコメント!こんな感じです!

てん
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短めですが、「回答ありがとう!」というのを付け加えるだけで、ちょっとほっこりしませんか?
らん
らん
回答するの面倒だなぁって思うこともあるけど、やってよかったなって思う!ありがとうって言われて嫌な気分になる人いないしね!
てん
てん
変更は「設定」からできます!家計簿つけるのって面倒ではありますが、少しでも楽しめる工夫も大事だと思ってます!

回答後のメッセージ!

さらに便利な家計簿アプリにするために!

記入後の結果はスプレッドシートで管理!

てん
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これが何より便利なポイントです!スプレッドシートにデータが反映されるので、自分たちが作りたいグラフも作れちゃいます…!
らん
らん
家計簿アプリでも勝手に作ってくれるけど、細かく変えたりはできないもんね!
てん
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連携されたスプレッドシートはこちらから作れます!

スプレッドシート作成はこちらから!
Googleフォームが連携されたスプレッドシート

てん
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こんな感じでデータが入ってきます!回答を送信すると、自動的に追加されていく仕組みです!
らん
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Googleフォームの「回答」でもざっくりとしたグラフはみれますが、細かく自分たちがみたいグラフを…と思うと、ここからはExcelやスプレッドシートを活用していくことになります!

関数を使って家計簿フォームのデータをみやすく!

てん
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詳細は割愛しますが…タイプスタンプで送信日時は表示してくれるので、それで月の判断をしたり、項目は選択式で回答が固定されているので、「食費」などの項目ごとに合計を出してまとめています!
らん
らん
はい!てんが何を言っているかわからない方もいると思うので、別で我が家の家計簿スプレッドシートの関数の説明記事も書きたいと思います!

家計簿フォームはスマホのホーム画面に追加!

てん
てん
いつでも回答できるように、スマホのホーム画面から家計簿フォームを開けるようにしています!

下から2段目、右から2つ目が
家計簿フォーム

らん
らん
(ホーム画面の家計簿フォームよりも各アプリの通知の数が気になるのですが…?)
てん
てん
気にしないでくださいーーー!笑
らん
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フォームへのURLはここから確認できます!

フォームのリンク生成

写真を追加する項目も作れる!

てん
てん
私たちは使ってないですが、画像をアップロードもできたりします!
らん
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レシートも残しておきたい…という方にはぴったりなのかなと思います!
てん
てん
こちらから設定できますー!

ファイルのアップロード設定

さらにGoogleフォームとSlackを連携!

てん
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さらに!いつも一緒にいる訳でもないので、使ったことが通知されるようSlackとも連携させています!
らん
らん
Slackとの連携は、Slackでの設定に加えて、GAS(Google Apps Script)というの書かないとできません!なので、別記事でまたまとめたいと思います!
てん
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ちなみにこんな感じで通知されます!

Slackのmoneyチャンネル

てん
てん
Slackってなに…って方にはこちらの記事を参考にしてみてください!私たちの連絡手段に使っていて、とても便利なのでおすすめです!

まとめ

てん
てん
いかがでしたでしょうか?いろんな家計簿アプリがありますが、我が家ではこのように管理をしております!
らん
らん
自分たちがみたい項目だけで作れて、データも溜まっていくからカスタマイズし放題だし、とても便利です!
てん
てん
今回は家計簿アプリという観点でGoogleフォームを紹介しましたが、他にも便利な機能がたくさん!触ってみて、自分たちに合う機能を追加してみてください!
らん
らん
同棲中のカップルにも、結婚されているご夫婦さんにもおすすめですね!
てん
てん
自分たちにあう家計簿アプリがないなぁ…とお困りな方は、ぜひ自分たち専用の家計簿を作ってみてはいかがでしょうか?参考にしてみてくださいー!